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年会方案

2022虎年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划:***

总执行:***/***

成员:

*****及*****所有部门成员

二、年会内容

活动名称:******有限公司2022虎年新春团拜晚会

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

活动目的:对2021年公司的工作成绩进行总结,展望公司2022虎年的发

展愿景:同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,

增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:2022虎年127日(星期四)16:00-20:00

活动地点:*****酒店

参会人数:*****171人、*****100人、厂商***人,共计***人。

参会人员:*****员工、*****员工、特邀嘉宾

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工

(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人:***、***)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核:

(二)会场布置组(负责人:***、***)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和

制作:

负责鲜花或花篮的采购/租赁:

现场摄影、DV摄像、照相;

开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并

播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等:

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:***、***)成员6名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时

装秀等。

2、选取节目规则以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目

表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:120日-125日每日选抽两个部门彩排。文艺汇节目内容

的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作:

负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等:

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等:

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:***)成员5-6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座:

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:***)成员6名。

负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放:

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、年会筹备阶段

节目编排

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预

期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

1、排练时间:_年_月_日-_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日-_年_月_日期间:

2、排练地点:

3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行

审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报:

4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在

年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负

责,请参演人员一定切记;

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁:

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

>与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排:

2、领导及其家属座位的安排:

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排

1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排

及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;

2、嘉宾胸花的准备:

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项

安排:

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位:

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工

座次表:

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。

>与会人员的安全返回

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案

1、路上堵车

可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到

尽量提前去接,若迟到可先开始节目。



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