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年会方案

2024年年会策划要点总结

年末将至,2024年龙年年会该提上日程啦!年会策划需要作何准备?流程怎么梳理?有什么注意事项?别急,结合多年实战经验,帮助HR小伙伴整理了年会全流程策划指南,包含策划流程、年会活动推荐,干货满满,搞定年会,这一篇就够了!

2024年年会策划要点总结 图1

NO.1[ 年会策划 ]

Part.1需求调研

请示老板:形式、预算(定基调是基础)

征集同事意见:大家的建议一定程度上决定了年会的口碑(统一战线是关键)

Part.2确认策划案

收集完各方的需求后,结合预算,制定年会策划案,一般包括这些内容:

基础信息:时间、地点、对象、人数

活动内容:形式、主题、游戏、互动、节目、抽奖、讲话等环节

预算分布:场地、礼品、吃住行等

工作安排:年会文案、场景布置、节目排练、后勤保障等


Part.3制定并推进计划表

年会筹备时间长,工作量大,流程复杂,怎样合理安排时间呢?新手小白别慌,倒推法来帮你:将代办事项逐一列出,按时间排序制定计划表并推进。

倒推Start:

当天活动如期正常举办

前1天排练

前3天内部演练

前7天各类物料查漏补缺

前10天采购全部物料

前15天节目道具、抽奖礼品、演职人员再次确认

前25天拟出节目及表演人员,开始彩排

前28天号召加入工作人员、演出人员

前30天出具策划案


NO.2[ 执行落地 ]

Part.1场地预定

小白HR们注意啦!!!第一次选场地没啥经验,需要注意以下几点:

场地远近:关乎到出发时间

场地大小:匹配参与人数

场地设备:最好选择设备齐全的地方

周围环境:打车方便否、停车位有没有

学霸秘诀:千万!要尽早预定!


Part.2人员调动

如果行政人手有限,最好能调动公司其他人员一起筹备年会。越早越好!要预留足够的时间。

邀请人员:老板、高层、客户、合作伙伴等。提前邀请,以示尊重,同时方便嘉宾预留档期,如果涉及到发言环节需要提前沟通

援助人员:总导演、总策划、主持人、表演人员、摄影摄像、各环节负责人(例如:迎宾、签到、督导、现场布置、奖品负责、后勤保障等)

外包人员:舞台设备搭建商、茶歇供应商等。一定要提前确定!反复确定!再三确定!约定时间早于活动开始时间至少2小时!


Part.3活动安排

活动安排分成4大块:从活动流程、亮点环节、活动餐饮、现场布置这几方面去考虑。

活动流程:签到➡入场➡伴手礼➡开场➡致辞➡开始用餐➡表演➡游戏➡抽奖➡颁奖➡自由活动➡大合影

亮点环节:亮眼设计/精彩节目/热场游戏/诱人奖品

年会活跃氛围游戏推荐

10个有趣的年会、团建互动小游戏推荐,无需道具,教你玩出趣味感!

活动餐饮:吃的好才是真的好!可以根据人数和偏好去灵活选择餐饮形式,长桌冷餐/自助餐/圆桌宴/茶歇/酒水等

现场布置:

提前布置:主视觉类的物料(如,气球拱门、签名板、合影墙、易拉宝、舞台大屏等)比较耗时耗力,一定要提前弄好

当天布置:茶歇、奖品、横幅、节目相关、游戏相关的道具,最好当天调动,以防丢失~


Part.4交通住宿

如果在当地酒店尾牙年会,集体出行或自行到达都可!

如果是2-3天这种团建年会,行政er们还需要安排交通住宿事宜!

交通:建议包大巴集体出行

住宿:提前抽签分房,一般2-3人一间为宜Part.5活动宣传

活动办得好,宣传不能少~可以通过邮件、公众号、内网等形式进行,双向反馈,行政能了解大家的想法,其他部门也能了解行政工作动向。

前期剧透:提前造势,保持信息互动,提高大家参与热情

后期回顾:回顾年会,记录精彩瞬间、宣发活动花絮,增强凝聚力

收集反馈:问卷形式收集,了解大家对此次年会的满意度和建议,以便今后举办活动做出改进


NO.3[ 年会类型推荐 ]

Part.1-传统正式年会+高端搭建+晚宴-

年会调性:正式|热烈|高端|经典百搭

适用企业:传统企业/ 协会/ 各行各业

年会主题推荐:

寻龙夜主题年会/ 龙行千里 不忘初心/ 2024龙重登场

春龙抬首 鸿运当头/ 虎步龙行 年岁跃好……


Part.2-新潮年会+创意环节+晚宴-

年会调性:缤纷时尚|轻松欢乐|趣味创意|年轻多元

适用企业:互联网/ 外企/ 新传媒/ 娱乐/ 服饰/ 美业 等

年会主题推荐:

- 多巴胺活力年会 - 孤注一掷同款年会 - 圈粉芭比主题年会

- 赛博电音年会 - 长安三万里 - 港风复古潮年会

- 哈利波特年会 ‍♀- 时光拍卖会 - 今夜百乐门

更多创意年会主题推荐

【团建推荐】2024年最新8大创意主题年会策划活动方案推荐


Part.3-团建+年会+晚宴-

年会调性:轻松欢乐|趣味创意|高性价比|体验感数强

适用企业:金融/ 地产/各行各业

年会主题推荐:

新征程,再起航/青春激昂,共铸辉煌/凝心聚力,共创未来

凝心聚力谋发展,砥砺前行谱新篇/攻坚克难勇担当,砥砺奋进谱新篇




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