大学元旦文艺汇演――暨“新年狂欢夜”

  20XX年元旦晚会策划方案

  一、整体情况

  1、晚会主题名称：xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20XX年新年狂欢夜”

  2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

  3、时间：20XX年X月X日19：00—23：00

  4、地点：xx校区xx体育馆

  5、主办单位：xx大学华家池校区党工委、管委会

  共青团浙江大学委员会

  6、承办单位：xx校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问：**

  统筹组：华家池校区学生会主席团

  9、项目组：

  (1)第一项目组：节目组

  组长：**

  组员：文艺部成员及各部和各学院

  任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组：宣传组

  组长：**

  任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组：外联组

  组长：**

  组员：公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组：礼仪组

  组长：**

  组员：主席团助理、公关部

  任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组：舞台组

  组长：**

  任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组：机动组

  组长：**

  组员：学生会其他成员

  任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配